Email Automation

Creiamo sequenze email automatiche che partono dal comportamento e dalle caratteristiche dei contatti, inviando il messaggio giusto al momento giusto senza lavoro manuale, così l'email diventa un canale che lavora da solo e converte nel tempo.

What we do

La differenza tra una newsletter e l'email automation è la stessa che passa tra parlare a una folla e parlare a una persona. La prima manda lo stesso messaggio a tutti; la seconda reagisce a ciascuno.

L’email automation è il cuore operativo di gran parte della marketing automation: sequenze di email che partono automaticamente in base a ciò che il contatto fa (scarica una guida, visita una pagina, non apre da tempo) o a chi è (settore, ruolo, fase del percorso). A differenza della newsletter inviata a tutti, l’email automation reagisce al singolo, aumentando rilevanza e conversioni. CEPAR costruisce questi sistemi, spesso su email automation HubSpot, come parte della marketing automation e in stretto legame con l’email marketing complessivo.

Cosa distingue l’email automation dall’invio manuale

L’email automation si basa su trigger e condizioni: un’azione o una caratteristica del contatto fa partire la sequenza giusta, al momento giusto, senza che nessuno debba inviarla a mano. Una sequenza di benvenuto per i nuovi contatti, una di riattivazione per chi si è raffreddato, una di nurturing per chi ha mostrato interesse ma non ha ancora comprato: ognuna parte da sola quando serve.

Il valore è duplice: rilevanza, perché ogni contatto riceve ciò che è pertinente alla sua situazione, e scala, perché il sistema gestisce centinaia di contatti contemporaneamente. L’email automation realizza concretamente il lead nurturing e si appoggia a piattaforme come il Marketing Hub che integrano email, comportamento e dati del contatto in un unico sistema.

Perché scegliere CEPAR per l’email automation

Costruiamo sequenze basate sul percorso del contatto, non invii generici camuffati da automazione. La domanda che guida ogni sequenza è “cosa è rilevante per questa persona, in questo momento del suo percorso”: è così che l’automazione aumenta la rilevanza invece di diventare spam programmato.

Come HubSpot Platinum Solutions Partner, integriamo l’email automation con il CRM e il comportamento del contatto su tutti i canali, non solo l’email. Questo rende le sequenze più intelligenti: reagiscono a ciò che il contatto fa ovunque, non solo a come interagisce con le email. Viviamo di KPI, e l’email automation si misura su conversioni e avanzamento dei contatti, non su aperture isolate.

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Domande frequenti su Email Automation

La newsletter è un invio manuale dello stesso contenuto a una lista in un dato momento; l’email automation è un sistema che invia email diverse a persone diverse in base al loro comportamento e alle loro caratteristiche, automaticamente. La newsletter parla a tutti allo stesso modo, l’automation reagisce al singolo: più rilevante e senza lavoro manuale ricorrente.

Di solito quelle a maggior impatto e più ripetitive: la sequenza di benvenuto per i nuovi contatti, il nurturing per chi ha mostrato interesse, la riattivazione per i contatti freddi, e nel caso e-commerce il recupero dei carrelli abbandonati. Sono percorsi che si ripetono di continuo e che manualmente non si riuscirebbe a gestire: automatizzarli dà un ritorno rapido.

No, conta la rilevanza più della quantità. Una sequenza breve ma ben mirata rende più di molte email generiche. Anzi, mandare troppe email rischia di stancare e far disiscrivere. L’obiettivo dell’automation non è inviare di più, ma inviare la cosa giusta al momento giusto: spesso poche email pertinenti battono lunghe sequenze insistenti.

Beneficia molto di un CRM, perché le sequenze migliori reagiscono non solo alle interazioni con le email ma a tutto ciò che il contatto fa e a chi è, dati che vivono nel CRM. Un’email automation collegata al CRM è molto più intelligente di una isolata: può considerare la fase della trattativa, le interazioni con le vendite, la storia completa del contatto.

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Collaboriamo con le aziende nazionali e internazionali per garantire progetti che integrino marketing ben fatto e tecnologie adeguate.
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